In Ufficio

La "Cassa-Inventario" su Misura

Al computer dell’ufficio avrai una schermata moderna, pulita e organizzata a colonne, comodissima per gestire migliaia di articoli:

  • Foto grandi e Lightbox: I prodotti si vedono chiaramente in una griglia con foto quadrate. Se clicchi su un prodotto, si apre una scheda ingrandita (un “lightbox”) che ti mostra tutto: foto in alta risoluzione, descrizione completa e titolo.
  • Pulsanti Rapidi [+] e [-]: Puoi modificare le quantità in giacenza con un clic. Se cambiano i prezzi, li modifichi direttamente da lì.
  • Pistola Codice a Barre: Puoi collegare una normale pistola per codici a barre al computer. Spari sul codice del prodotto e il gestionale lo trova all’istante in mezzo a migliaia di articoli.
  • Barra di Ricerca e Controllo Privacy: In alto c’è una barra sempre visibile. Oltre a cercare i prodotti, ha due tasti magici: MOSTRA/NASCONDI prezzi di acquisto e MOSTRA/NASCONDI prezzi da grossista. Se entra un cliente in ufficio e sta guardando lo schermo con te, clicchi e nascondi all’istante i prezzi riservati, lasciando visibile solo il dettaglio.

Per chi è in movimento

Caricamento rapido da Cellulare

Chi si trova in magazzino o sul campo non deve impazzire davanti a un computer. Abbiamo un’interfaccia fatta apposta per lo smartphone:

  • Prendi il cellulare, scatti la foto al prodotto direttamente con la fotocamera (oppure la carichi dal dispositivo).
  • Inserisci al volo il nome, le caratteristiche, il peso (fondamentale per i materiali metallici) e i tre listini prezzi.
  • È tutto touch, veloce e immediato.

Ordini ai Fornitori

Gestione Sottoscorta

Soluzioni flessibili per edilizia, movimento terra e agricoltura.

  • Impostiamo una soglia minima di sicurezza nel magazzino (ad esempio, 5 pezzi di default, ma puoi cambiarla per ogni articolo).
  • In alto avrai un tasto per filtrare all’istante solo i prodotti in “sottoscorta”.
  • La cosa fantastica è che puoi filtrare questi prodotti per marchio o per fornitore. In questo modo vedi subito cosa ti manca di quel determinato fornitore, selezioni il prodotto con un clic e sei già pronto a incollarlo sul loro sito per fare il rifornimento, senza perdere ore a scriverti i codici a penna.

Digitalizzazione

DDT e delle Fatture d'Acquisto

Quando arrivano i materiali dai fornitori, inserirli a magazzino diventa automatico:

  • Fai una foto al documento di trasporto (DDT) o carichi direttamente il PDF della fattura.
  • Lo schermo del PC si divide in due: a sinistra vedi il documento e a destra hai la lista dei prodotti.
  • Da un menu a tendina assegni al volo la categoria a ogni articolo e inserisci o modifichi i prezzi. A proposito di prezzi: potrai vedere e gestire i prezzi di acquisto e quelli da grossista sia con IVA che senza IVA con estrema facilità.

Schede di Lavorazione

Questo è il cuore operativo per capire quanto rendono i lavori. La sera, quando arrivano i report degli interventi effettuati, la signora in ufficio apre una scheda dedicata:

  • Selezione Materiali: Cerca e seleziona uno a uno i prodotti usati. Il sistema li scala automaticamente dal magazzino centrale.
  • Calcolo preciso della Manodopera: Per calcolare il costo reale del lavoro, abbiamo inserito la distinzione per 3 tipi di operaio:
    1. Operaio Aiutante (con la sua tariffa oraria)
    2. Operaio Lavoratore (con la sua tariffa oraria)
    3. Operaio Specializzato (con la sua tariffa oraria)

Interventi e Calcolo della Manodopera

Inserisci le ore fatte da ciascuno, aggiungi il costo complessivo, eventuali sconti e le note a margine.


B2B o B2C con un click: Scegli se calcolare il consuntivo per un’azienda (mostrando i prezzi scorporati dall’IVA) o per un privato (con importi già IVA compresa). Alla fine, clicchi e stampi il resoconto completo o lo salvi in PDF.

CARICO DEI CODICI

Esportazione Excel

Tasto Excel: Qualsiasi schermata tu abbia davanti (la lista del sottoscorta, l’inventario totale o il riepilogo di un lavoro), ti basterà un clic sul pulsante “Scarica” per trasformarla in un foglio Excel pulito.

Predisposizione E-commerce

Predisposto per il Futuro: Tutto il sistema è strutturato seguendo le logiche di WooCommerce. Questo significa che se un domani deciderete di vendere questi prodotti online (sia al dettaglio che all’ingrosso con listini dedicati), l’intero magazzino sarà già pronto per essere convertito in un e-commerce con un semplice comando. Inoltre, è già tutto predisposto per collegare Stripe per ricevere pagamenti online in sicurezza.